Как найти спонсора – ошибки обращения к спонсору через email

Можно ли найти спонсора с помощью рассылки писем по электронной почте? Можно. Но для этого нужно, прежде всего, позаботиться о том, чтобы письмо не было отправлено в корзину без прочтения, а отправитель не был внесен в черный список.

 Как найти спонсора – ошибки обращения к спонсору через email

Как найти спонсораНесколько слов о том, почему появилась эта публикация. На днях (18 февраля) мною было получено письмо через форму обратной связи. Скажу честно, читала я его только потому, что форма установлена недавно и работает в тестовом режиме. В попытке понять смысл сообщения, перечитала его несколько раз, после чего потеряла дар речи. Письмо публикую «как есть», кроме данных отправителя.

От: Мария <89012345678@mail.ru>
Тема: [Ищем спонсоров] (прим. Автора: тема содержится в форме обратной связи)
Тело сообщения:

Добрый день. Мы хотели предложить партнерские отношения!!! Нам нужны спонсоры на мероприятие!!!
16марта 2013 мы планируем провести в парке Сокольники г Москва мероприятия закрытие катка Лед. В программе выступление балета Ильи Авербуха и выступления Олимпийских чемпионов Татьяны Навки и Романа Костомарова.  Под партнерством мы подразумеваем недельное размещение
спонсорские пакеты и размещение вас как
партнеров на рекламных носителях в парке!Они включают в себя:
-80 сми
— тумбы (2 поверхности)
-стеллы (1 поверхность)
— афиша перед аллеей арок (1 шт.)
-конструкции спонсоров в районе катка (стойки, ролл-апы и
т.д. на ваше усмотрение)
-баннеры на катке
-рекламный ролик спонсора на трёх экранах, в т.ч. на самом катке.
-радио парка (в начале каждого часа). Возможность проведения различных акций
(по раздаче, конкурс и т.д.)
Кроме того бонусом реклама 2 субботы на — вечеринки Davlad present с участием
актуальных и востребованных артистов!!!
Стоимость спонсорского пакета: 750-800тыс.руб(максимальная сумма) .
Так же стоимость может варьироваться в зависимости от пожеланий!
С уважением, Мария, Контактный тел 89876543210 Промо-группа » Dalvad presents» Спасибо.

Извините, сейчас опросов нет.

В настоящей публикации нет правил обращения к спонсору через email, но есть говорящий сам себя пример распространенных ошибок. Избежать их вам помогут правила создания и отправки писем спонсору — технические аспекты.

Предлагаю читателям  блога выступить в качестве экспертов. Напишите в комментарии, какие ошибки были допущены в письме. Если сможете их соотнести с рекомендациями на блоге то получите от меня бесплатную помощь в составлении письма вашим спонсорам. Уверена, что среди читателей блога есть люди с опытом.

Преподаватель-эксперт в области прикладных социально-экономических программ Центра компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана. Директор специальных и краудфандинговых проектов Российского агентства развития информационного общества. Руководитель образовательных интернет-проектов под брендом Эксперт BTL.
2 комментария
  1. Ответить Александр 24.06.2013 в 12:23

    День добрый, Марина!
    1. Оформление текста, лексика, орфография, синтаксис;
    2. Отсутствие фирменного бланка организации либо реквизитов организации в письме;
    3. Много «Мы», но конкретно для «Вас» в данном письме практически ничего не предложено, кроме общей информации;
    4. Отсутствие описания целевой аудитории проекта и как этот проект будет положительно влиять на спонсора, в случае если спонсорское соглашение все-таки будет достигнуто;
    5. Нет конкретного обращения к спонсору(а лучше к лицу, принимающему решения) с конкретным бизнес-предложением, так сказать «просящий тон», а должен быть официально-деловой с конкретным описанием выгод спонсора от сотрудничества, ведь автор пытается выгодно продать свой проект.

    Могу ли я рассчитывать на бесплатный мастер-класс?)

    • Ответить Марина Белоусова, эксперт BTL 24.06.2013 в 23:05

      Александр, сочту за честь иметь такого грамотного слушателя) Кстати, время показало, что это было одно из лучших предложений. Большинство из моих читателей не могут предложить спонсорам ничего кроме своей уникальности (гениальности)))

Оставить отзыв