Заказать письма спонсорам

Письма спонсорам — это первый шаг для установления контакта. Они содержат информацию о спонсируемом лице, аргументы о взаимовыгодном сотрудничестве и конкретное предложение. На этом этапе и совершается большая часть ошибок. Не имея опыта в создании информационных текстов, адресанты стараются рассказать о себе все и сразу, тем самым отпугивая потенциальных спонсоров. 

Профессиональные письма спонсорам

Профессиональные письма спонсорам это результат коллективного творческого труда специалистов в сфере копирайтинга, спонсорства и фандрайзинга. В условиях финансового дефицита нерентабельно содержать высокопрофессиональных и дорогостоящих сотрудников только для того, чтобы написать обращение к спонсору. Вы можете поручить эту работу нам!

Документы для работы со спонсорами

 

Письмо спонсору – это текстовая информация, направленная на привлечение внимания спонсора к заказчику, с целью сбора денежных средств в размере достаточном для её реализации.

Вы получите:

  • 3 письма, предназначенные для последовательной отправки спонсору. Одно письмо – 1 лист А-4, включая реквизиты: шаблон адресата, заголовок к тексту, текст документа, отметка о наличии приложения, шаблон для подписи и отметки об исполнителе.
  • 3 сопроводительных сообщения для доставки писем по email.

Письма спонсору разрабатываются в 2-х вариантах: шаблон и персональное.

№ п/п Наименование услуги Срок оказания Базовая стоимость (руб.)
2.1. Разработка шаблона универсального письма спонсору До 3-х рабочих дней 2590,00
2.2. Разработка персонального письма спонсору До 7-ми рабочих дней 2990,00

 

Наши клиенты

  • Детская музыкальная школа им. В.А. Моцарта (г. Москва, 2016).
  • Хоровая школа мальчиков и юношей «Дубна» (Московская обл., г. Дубна, 2016).
  • Образцовый детско-юношеский духовой оркестр Rhythm Band (г. Барнаул, 2016).
  • Приют для кошек «Преданное сердце» (г. Санкт-Петербург, 2016).
  • Международная школа танцев You Dance (г. Москва, 2016).
  • Всероссийская федерация регби на колясках (г. Москва, 2016).
  • Веб-проект первого уполномоченного по правам человека Челябинской области А.М. Севастьянов (Челябинская область, 2016).
  • «Не дадим сгореть земле Байкала!» — авторский краудфандинговый проект (интернет, 2015).
  • Open Water Chellenge — краудфандинговый проект (автор и руководитель Дмитрий Князев, Россия — Египет, 2015—2016).
  • Российское агентство развития информационного общества (г. Москва, 2014 — по наст.вр.).
  • Съезд некоммерческих организаций России (г. Москва, 2014-2015).
  • «Театр на воде» (тренер — чемпионка мира по синхронному плаванию Гана Максимова, г. Москва, 2014).
  • Театр-школа Сергея Базарова «Образ» (г. Новосибирск, 2013-2014).
  • Учебный центр «1000 камней» (г. Москва, 2012-2013).
  • Региональный телеканал «Астрахань 24» (г. Астрахань, 2013).
  • Веб-проект по сохранению и развитию бурятского языка «Мунгэн Тобшо» (автор Намжилма Бальжинимаева, г. Улан-Удэ, 2013 — по наст.вр.).
  • Союз добровольцев спелеоспасателей (г. Москва, 2014).
  • Эстрадный артист Борис Герб (г. Владимир, 2014).
  • Благотворительный фонд «Ариэль» (г. Санкт-Петербург, 2014).
  • Московский Международный фестиваль садов и цветов (г. Москва, 2015).
  • Дизайнерская коллекция вечерней одежды «Отражение», посвященная творчеству Андрея Тарковского (автор Нина Хабадзе, г. Иваново, 2015).
  • Фильм о рыбалке «Золотая рыбка» (автор Игорь Шумейко, Беларусь, Россия, 2014).
  • Художественный фотоальбом «Сочи» (ООО Издательский Дом «Паритет-Медиа» совместно с Администрацией города Сочи и ГК «Олимпстрой», 2013).
  • Первый международный этно-фестиваль «Путь к себе» (г. Калуга, 2013) и другие.

Персональное письмо, в отличие от письма-шаблона, учитывает спонсорскую стратегию и политику корпоративной социальной ответственности. Персональные письма получают больший отклик, чем универсальные. Составлению персонального письма предшествует аудит потенциального спонсора, что в конечном счете повышает стоимость данной услуги.

Письмо-шаблон в любое время просто персонализировать: для этого достаточно подставить нужные сведения об адресате. К сожалению, такое письмо можно сравнить с автоматической массовой рассылкой спама. Персональное письмо отличается индивидуальным подходом и вызывает доверие со стороны спонсора. В дальнейшем заказчик может использовать персональное письмо в качестве шаблона для работы с другими спонсорами.

Разработка материалов для работы со спонсорами

Письма составляются по правилам делового оборота в информационном стиле и в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст.

Follow-up
Оставьте отзыв об оказанной услуге (полученных письмах и рекомендациях) и получите 15 спонсорских пакетов, которые принесли успех их авторам. Расскажите о своей организации (о себе), как вы узнали о сайте Эксперт BTL. Мы учтем ваши интересы в своей деятельности.

Теги:

Преподаватель-эксперт в области прикладных социально-экономических программ Центра компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана. Директор специальных и краудфандинговых проектов Российского агентства развития информационного общества. Руководитель нескольких интернет-проектов под брендом Эксперт BTL.
15 комментариев
  1. Ответить Остались только положительные впечатления. 31.07.2017 в 12:10

    Ну вот, наконец-то добрался до написания отзыва о работе с командой Expert-btl.
    Заказывал у них написание шаблона письма спонсорам для проекта интернет галереи современного искусства. После оплаты услуги, со мной достаточно быстро связались и дали ссылки для предоставления предварительной информации о проекте. Старался заполнить всё максимально полно (ну там кстати и советы были, чтобы оставляли как можно больше полезной информации о себе и проекте). После того, как заполнил бриф, началось ожидание результата.
    Было заявлено, что 3 рабочих дня готовится шаблон, но по прошествии 3-х дней со мной связались и объявили о задержке работы над письмом, по причине поражения их компьютеров вирусом и необходимостью восстановления информации… Конечно, пришлось немного корректировать планы и работу над проектом, т.к. рассчитывал на один срок, а тут немного сдвинулось время. Но, тот факт, что со мной связались и предупредили о переносе сроков — это огромнейший плюс в работе с командой expert-btl (Говорит о том, что люди действительно работают, а не сидят сложа руки. А подобный форс-мажор может случиться с каждым.).
    Отдельное спасибо хочется сказать Марине Белоусовой за то что держала меня в курсе всех событий, связанных с работой над письмом и переносе сроков.
    В итоге, письмо было написано в 3-х различных вариациях, получил полнейшие рекомендации по отправке и доработке составленного шаблона под конкретного спонсора, ну и остался очень доволен работой. Теперь на основе письма дизайнеры отрисовывают презентацию проекта и, дело за малым — отправить весь материал потенциальным спонсорам.
    Спасибо команде Expert-btl и лично Марине Белоусовой. Успехов вам. Могу смело рекомендовать вас!

    С Уважением,
    Илья Дьяченко
    Онлайн Галерея ArtWork

    • Илья, спасибо за отзыв! Мы с удовольствием работали над Вашими письмами, потому что сам проект «Онлайн Галерея ArtWork» заслуживает внимания и достоин поддержки спонсоров (по нашему опыту). Уверенны, что Вы и без нас бы их нашли, но надеемся, ч то с нашими письмами сделаете это быстрее и эффективнее. Еще раз приношу извинение за задержку с выполнением заказа — обстоятельства были выше наших человеческих возможностей.
      Желаем успехов Вашему проекту Онлайн Галерея ArtWork!

  2. Ответить Людмила 08.09.2016 в 13:36

    Здравствуйте, Марина.

    Как же нам повезло найти Ваш сайт! Это просто кладезь ценнейшей информации!
    Заказывали персональное письмо спонсорам. Кроме нескольких вариантов писем, получили множество рекомендаций по рассылке, оформлению писем и по возможным спонсорам. Я просто уверенна, что с таким материалом мы обязательно найдем необходимую поддержку! Спасибо огромное Вам и Вашей команде за проделанную работу!

  3. Ответить Юлия 23.05.2016 в 01:22

    Марина, здравствуйте! Спасибо большое за письма! Понравилось как Вы подошли к составлению и тщательно изучили нашу деятельность. Спасибо за внимание к нашим проблемам. Надеюсь, что они помогут нам найти спонсоров.

  4. Ответить Ярослав 13.05.2016 в 01:32

    Здравствуйте. Марина спасибо за выполненную работу. По Вашей рекомендации открыли корпоративную почту и рассылку делали с нее. Пока никто не ответил. Но мы продолжаем отправлять письма.
    Успехов вам!

    • Здравствуйте, Ярослав.

      Было приятно с Вами работать. Никогда не теряйте надежду на получение ответа от спонсора. Продолжайте рассылку и формирование базы спонсоров.

      Желаю Вам и Вашему клубу спортивных достижений и, конечно же, найти спонсоров!

  5. Ответить Анастасия 07.05.2016 в 01:43

    Здравствуйте, Марина и гости сайта.
    Почти месяц назад заказали персональное письмо. Название оправдывает себя, письмо нашло понимание у спонсора. Вместо обещанных трех вариантов, получили четыре. Кроме писем получили инструкцию по рассылке. Открыли для себя многие аспекты делопроизводства. Эти правила сейчас распространяем и на другие письма.
    Настроили в почте подпись. Подключили автоответчик. Загрузили логотип. Даже самим приятно стало получать письма с корпоративной почты. В общем получили даже больше.
    Благодарю за письма, благодарю за ваш труд.
    Успехов вам.
    P.S. Но у меня есть вопросик к вам, если появится свободная минутка, напишите на почту. Спасибо.

  6. Ответить Илья 29.04.2016 в 01:46

    Добрый вечер, Марина! А какой тип письма вы бы посоветовали для поиска спонсоро? Спасибо!

    • Добрый вечер, Илья.

      Я не советую, а предлагаю востребованные услуги. Если у Вас есть предварительные договоренности со спонсором и от Вас ждут письма, заказывайте персональное.

      Успехов!

  7. Ответить Олег 16.04.2016 в 01:51

    Здравствуйте, Марина!

    Поздравляю с Новым годом! Пришло время для поиска спонсоров. Но у вас на сайте написано, что спонсорам нужно писать в сентябре. Не получится ли так, что мы закажем сейчас письма и не получим результата от рассылки?
    С уважением,
    Олег

    • Здравствуйте, Олег.

      Спасибо за поздравление с праздником. Сентябрь один из периодов, когда есть шанс попасть в бюджет спонсора на будущий год. Но шанс есть всегда — круглый год, если есть интересный проект и нужна небольшая сумма.

  8. Ответить Елена Витальевна 05.04.2016 в 01:57

    Здравствуйте! Заказали универсальное письмо. Очень понравились темы писем для рассылки по электронной почте. Работать одно удовольствие! Спасибо, Марина за Вашу работу! Вы делаете очень хорошее дело. Пусть Вам сопутствует удача!

Оставить отзыв