Письмо спонсору: пример с разбором ошибок

Письмо спонсору — первый документ, который расскажет потенциальному партнеру о вас, вашей организации, проекте, мероприятии. О его значимости я не буду говорить, думаю вы сами это хорошо понимаете. Подойти лично к руководителю компании практически невозможно, позвонить — почти безрезультатно и даже страшно, а вот письмо — другое дело. Отправил, ни от кого «оплеуху» не получил, сидишь и надеешься, что его не только откроют и прочтут, но и ответят.

Письмо спонсору: пример с разбором ошибок

Но статистика показывает обратное: ответа нет. После нескольких попыток у соискателей спонсоров руки опускаются и они начинают искать другую «волшебную палочку».

Причин отсутствия ответа от спонсоров несколько. В этой статье рассмотрим одну из них. Представим почти идеальный вариант: письмо открыли и прочли. Но не ответили. Почему?

В статье дан один из возможных ответов (он не единственный). На примере письма (черновой вариант!), составленного командой Эксперт BTL под моим руководством, разберем ошибки.

Начните с прочтения примера. Представьте себя спонсором и разберите письмо «по косточкам». Выводы оставляйте в комментариях с хештегом #фандрайзинг_ЭкспертBTL. Один из читателей получит мою консультацию до 31.08.2018.

Возможно кого-то пример нашего письма вдохновит на создание своего.

Письмо спонсору: пример с разбором ошибок

Письмо спонсору — шаблон

Благотворительный фонд «Белый Ирис» предлагает Вашей компании «…» принять участие в сохранении культурного наследия. Многие из храмов в российской глубинке находятся на грани полного разрушения. Например, в Тверской и Новгородской областях около 1000 церквей, в Ярославской – около 600, во Владимирской – 258. Большая часть храмов ценна необычными архитектурными композициями и монументальной живописью. История христианских обителей связана с разными периодами жизни России, выдающимися военными и политическими деятелями, известными предпринимателями, архитекторами, писателями, художниками и обычными мирскими жителями.

Реализация одного из проектов фонда «В поисках наследия» раскроет важность сохранения архитектурных памятников истории, возрождения духовной жизни на селе и в малых городах России. Мы готовим запись 400 просветительских программ с последующей трансляцией на радио «Вера», на сайтах фонда и партнеров, в соцмедиа. Ведутся переговоры о показе фильмов на телеканалах «Спас» и «Культура».

Ответственное и уважительное отношение к памяти предков формируется в рамках проекта «Помощь сельским храмам в глубинке». Фонд организует выезды волонтеров на расчистку храмовых территорий. Мы активно сотрудничаем с Росгвардией, Казачьим хуторским обществом, фондами «Общее дело» и «Достояние поколений», ресурсным центром «Мосволонтёр».

Мероприятия фонда, проекты по сбору средств сопровождаются выступлениями фольклорных ансамблей, выставками работ художников, ярмарками ремесленников, турнирами по игре в лапту, мастер-классами народных традиций и ремесел.  Нас поддерживают местные органы власти, Русская Православная Церковь, Институт наследия им. Д.С. Лихачева, средства массовой информации.

РИА Новости, 26.04.2017: «Отреставрированная церковь станет локомотивом развития села, основой целого туристического комплекса». Речь идет о Храме Казанской иконы Божьей Матери, красота и уникальность которого привлекает паломников, туристов, деятелей культуры и искусства. Так, в 2009 году на территории комплекса был снят художественный фильм «Полынь – трава окаянная».

7 способов поддержать сохранение культурного наследия

1.       Организовать выезд сотрудников Вашей компании «…» на уборку храмовых территорий.

2.       Организовать День Благотворительного труда на Вашем предприятии в пользу восстановления одного из храмов.

3.     Разместить на Вашем предприятии информационный стенд о деятельности БФ «Белый Ирис».

4.       Профинансировать пресс-тур: 21 июля в день Казанской иконы Божией Матери (Ярославская обл.), 29 августа праздник в честь Нерукотворного образа Христа Спасителя (Тульская обл.), 4 декабря в праздник Введения во Храм Богородицы (Рязанская обл.).

5.       Стать спонсором или партнером конкурса «Православный просветитель», направленного на поддержку деятельности журналистов, писателей и других творческих деятелей профессионально исследующих и раскрывающих в своих работах тему православия, народных традиций, культурно-духовного наследия.

6.       Стать спонсором видео роликов в поддержку сохранения культурного наследия с участием актеров – героев фильма «Полынь – трава окаянная».

7.       Пожертвовать на восстановление храма.

Если сохранение культурного наследия вписывается в концепцию корпоративной социальной ответственности, политику благотворительности Вашей компании мы готовы создать для Вас уникальный пакет предложений.

Благодарим Вас за внимание к нашему предложению,

Работа над ошибками

При работе над вашими письмами спонсорам мы стараемся придерживаться информационного стиля по методике признанного автора Максима Ильяхова. Вот как он его определяет:

Информационный стиль Максима Ильяхова

Информационный стиль — это не совсем стиль. Это приемы редактирования, которые помогают очистить текст от мусора, наполнить его полезной информацией и сделать читаемым. Текст в информационном стиле лаконичный, интересный и честный. ... Информационный стиль не стоит в одном ряду с научным, официальным, художественным и публицистическим стилем. Методы информационного стиля применимы везде: в договоре, романе, статье, рецензии, научном докладе, рекламном плакате, сценарии фильма или СМС-уведомлении. Информационный стиль не подходит лохотронщикам, кидалам, разводилам, инфобизнесменам, любителям финансовых пирамид и СМС-диет.

Рассмотренный черновой вариант письма спонсору в онлайн-системе Главред Максима Ильяхова получило очень высокую оценку: 8,4 из 10 баллов по шкале Главреда. Главными ошибками были признаны: неопределенность, обобщение, слабые глаголы, канцеляризм. Итак,

Ошибки выделены разными цветами. Далее — название ошибки и совет как ее исправить, ответ.

Притяжательное местоимение. Проверьте, можно ли удалить это местоимение без потери смысла.

Местоимение «Вас», «Вам», «Вашей», «Мы», «Нас» и другие (но не все) лучше заменить: названием компании, а также словами — компания, организация, предприятие, фирма. Как видите, притяжательные местоимения легко удаляются из текста. Но иногда они полезны: если вы противопоставляете свое и чужое. Например:

  • Они помогают детям политиков, чиновников и бизнесменов с синдором Дауна, но не замечают наших детей из школы-интерната.

Неопределенность. Например: «Многие из храмов в российской глубинке находятся на грани полного разрушения.»

Внесите определенность, чтобы текст стал яснее. Если не знаете, точных данных — не пишите. Эти фразы вредят репутации. Перепроверяйте факты и ссылайтесь на источники. Если не знаете точных данных, признайтесь в этом:

  • К сожалению, отсутствует официальная статистика по разрушающимся храмам. По нашим данным их около 1000.

Необъективная оценка. Например: «Большая часть храмов ценна …»

Можно ли доказать эту оценку фактом? Или как-то продемонстрировать? Читателю тяжелее поверить в оценку, если она ничем не доказана. Выделенные слова — качественные прилагательные, которые навязывают читателю выводы автора и не несут полезной информации. Читатель сам сделает нужные выводы, если вы не можете доказать эту оценку. Замените:

  • На основании приказа министра культуры РФ храм … внесен в Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов России.
  • название реестра можно сократить;
  • в конце письма предложить ознакомиться с копиями документов на конкретном ресурсу или предоставить подробную справку спонсору по запросу.

Возможно, перебор с запятыми.

Упростите синтаксис, уменьшите вложенность, удалите подчиненные конструкции или разделите на несколько предложений. Станет проще и мощнее.

  • Мне трудно представить предложения без перечислений. Но с Главредом согласна программа …, установленная на сайте Эксперт BTL:

22.9% из предложений содержит более 15 слов, что более, чем рекомендуемый максимум 20% предложений. Попробуйте сократить фразы.

Канцелярит. Например: в «рамках», «реализация одного из проектов».

Если это текст для обычных людей, они могут почувствовать формальный тон и потерять интерес. Как сделать этот текст живее, человечнее?

  • Претворение в жизнь проекта …

Кто любит читать, рекомендую одну из глав книги Нора Галь «Слово живое и мертвое» — «Берегись канцелярита!»

Слабый глагол. Например: «на территории комплекса был снят художественный фильм «Полынь – трава окаянная».

Обозначает состояние, а не действие. Уберите или замените на глагол действия, чтобы текст стал энергичнее. Используйте энергичную конструкцию:

  1. Сильное подлежащее — это существительное-субъект. Субъект — это то, что может совершать действие.
  2. Сильное сказуемое — это глагол, который обозначает действие.
  • Режиссер Роман Фокин снял на территории храма фильм «Полынь – трава окаянная», премьера которого состоялась в 2010 году.

Фраза с отглагольным существительным. Например: «Разместить на Вашем предприятии информационный стенд о деятельности БФ «Белый Ирис». Попробуйте удалить или заменить на глагол, должно стать мощнее.

  • Мы удалили в обоих случаях без потери смысла.

На этом разбор письма спонсору окончен. Напомню, что мы проверяли текст на соответствие информационному стилю по Главреду Максима Ильяхова.

Узнать больше
Только до конца августа юбилейный дисконт

Получите до конца августа письмо спонсору или консультацию со скидкой 50%. Подробности в статье «Вам — письмо, мне — пуговица».

Преподаватель-эксперт в области прикладных социально-экономических программ Центра компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана. Директор специальных и краудфандинговых проектов Российского агентства развития информационного общества. Руководитель образовательных интернет-проектов под брендом Эксперт BTL.
1 комментарий
  1. Ответить Нази Зубкова 01.09.2018 в 23:41

    Здравствуйте мы живем в ГРУЗИИ у меня земля очень значительном месте»ВАРДЗИЯ»називаеться.В етом месте приезжают туристи всего мыра.Ищу спонсора построить гостиница и грузинский ресторан. Очень прибыльный место.Нази Зубкова

Оставить отзыв