Как написать убойное письмо спонсору

По статистике девять из десяти посетителей блога интересует, как написать письмо спонсору и получить положительный ответ. О чем нужно рассказать спонсору в письме, чтобы заинтересовать его.Содержанию и структуре письма спонсору, способам создания и отправки посвящена вся серия публикаций: директ-мейл (метка «письмо спонсору»). Но судя по комментариям, читателям недостаточно получить универсальные рекомендации. Каждый хочет найти письмо, которое подойдет именно ему.

Как написать убойное письмо спонсору

Коллеги, это невозможно сделать. Есть типичные ситуации, но каждый запрос абсолютно индивидуален. Написать эффективное письмо спонсору можно только при наличии полного представления о той деятельности, для которой требуется спонсорская помощь. Не нужно в письмо спонсору «впихивать» все свои достижения и планы. Достаточно рассказать только о некоторых из них, которые будут иметь значения для спонсора.

Что имеет значение для спонсора? Перечислю некоторые группы факторов, которые влияют на его решение об оказании спонсорской помощи:

  • целевая аудитория получателя спонсорской помощи;
  • получатель спонсорской помощи;
  • лица, поддерживающие получателя спонсорской помощи;
  • цели и задачи, которые решаются путем расходования спонсорских средств;
  • место и время, осуществления спонсируемой деятельности;
  • календарная дата, когда письмо спонсору получено лицом, принимающим решение;
  • необходимая сумма спонсорской помощи и бюджет мероприятия (организации, деятельности) для которого требуется дополнительное финансирование;
  • спонсорская реклама и способы ее распространения;
  • другие группы факторов.

пример письма спонсоруКаждая группа, состоит из нескольких факторов, которые имеют разное значение для разных спонсоров. Рассмотрим на примере целевой аудитории получателя спонсорской помощи. (Напомню, мы договорились с вами под целевой аудиторией (ЦА) подразумевать ваших посетителей, слушателей, клиентов, пациентов, зрителей, участников, учащихся и т.д.) Для одних спонсоров будут иметь значение социально-экономические признаки аудитории, для других – географические, психографические, поведенческие, для третьих – численный состав ЦА. О признаках целевой аудитории на сайте есть несколько статей. Смотрите: похожие записи в конце публикации.

С одной стороны, потенциального спонсора больше всего интересует ваша целевая аудитория. С другой стороны, почти всегда есть такие факторы, упоминание которых затмит все остальное и даже недостатки письма. Для наглядности приведу гротесковые примеры: приезд в вашу организацию Президента России, аккредитация на вашем мероприятии Первого ТВ канала, ваша реклама (включая логотип и статус спонсора) будет в течение недели размещена на всех рекламных щитах вашего города… Фантазировать можно до бесконечности. Если таких «убойных» факторов у вас нет, то нужно либо создать для них условия, либо выявить другие, которые будут представлять интерес для спонсора.

Из этого следует, что только вы сами можете написать письмо спонсорам об оказании помощи – потому что эти факторы мне неизвестны. Прежде чем составить письмо спонсорам об оказании помощи и передать его, выполните подготовительную работу. Об этом читайте в следующей публикации — текст письма спонсору.

Вторым значительным фактором в принятии решении об оказании помощи, является реклама спонсоров. Правильное письмо спонсору обязательно должно содержать эти сведения. К сожалению, девять из десяти потенциальных получателей не могут рассказать и написать ничего определенного о спонсорской рекламе кроме общих фраз.

И еще несколько слов о том, как написать письмо спонсору. Если хотите получить совет, пожалуйста, оставляйте сообщения в комментариях. Постарайтесь в 3 — 4 предложениях объяснить для чего вам нужен спонсор. Отвечаю всем. В комментариях. И помните, что спонсорство, как и другие формы финансирования требуют тщательной проработки.

В прикрепленном файле — публичное письмо спонсору от приюта бездомных животных.Скачать.

Директ-мейл: как написать убойное письмо спонсору

Преподаватель-эксперт в области прикладных социально-экономических программ Центра компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана. Директор специальных и краудфандинговых проектов Российского агентства развития информационного общества. Руководитель образовательных интернет-проектов под брендом Эксперт BTL.
35 комментариев
  1. Ответить Таня 31.10.2017 в 13:51

    Ишю спонсора каторый оплатит операцыю буду благадарналюбому или любой подержки спосибо .

  2. Ответить нужна помащь 03.10.2017 в 11:20

    здравствуйте я инвалид 2гр.калясник живу в доме-пртарелых в прохоровке белгородской оласти памагите купить злектрическую каляску чтобы можна ездить по паселку в доме пристарелых нет венасов да кому мы нужны инвалиды памагите приобристи электричесую каляску карта мир

  3. Ответить Александр 18.06.2017 в 17:48

    Здравствуйте, Марина! Мы занимаемся физическим и визуальным театром, в России этим заниматься профессионально невозможно, т.к не востребовано, в отличие от Европы. Хотим поехать на фестиваль в Эдинбург, крупнейший в мире фестиваль искусств. Количество зрителей колоссальное,весь город становится одной большой площадкой. Каждый год для посетителей разыгрываются 32 тысячи представлений и около 2 тысяч различных шоу на более чем 250 площадках города. Нам нужно арендовать площадку на 3 недели выступлений,проживание и питание. Есть возможность частично или полностью вернуть спонсорские деньги, за счет продажи билетов. Требуемая сумма от спонсора 400 т. От себя можем предоставить печатную продукцию с логотипом, освещение оказанной поддержки в местных(петербургских новостях). Как вы думаете кому это может быть интересно? Заранее большое спасибо за ответ!

  4. Ответить Марина, ищу спонсоров для поездки на соревнования 27.04.2017 в 09:47

    Здравствуйте, ищем спонсоров для поездки на тренировочные сборы и последующие за ними соревнования очень перспективной танцевальной пары. Мы неоднократные победители конкурсов проводимых в нашем городе, в том числе городских, региональных и международных. Серебряные призеры Первенства Сибирского федерального округа 2017 г. по программе 10 танцев. osotofts.ru/index/novosti/1.html Сборы и ежегодный международный конкурс проходит в г.Сочи с 22 по 30 июня 2017 г. Пара танцует уже 8 лет. Все эти годы родители сами изыскивали средства на пошив костюмов и поездки на соревнования. В связи резко ухудшившимся финансовым положением родителей теперь это стало не возможно. Без подобных сборов и участия в такого рода соревнованиях все усилия по развитию детского спорта будут сведены на «нет». В свою очередь можем предложить рекламную поддержку в сфере, связанной с бизнесом родителей, а также озвучивания спонсоров пары во время награждения. Крупные соревнования насчитывают до 1500 тыс пар участников, поэтому это может быть очень интересно. Спасибо

  5. Ответить Пример письма для спонсоров для поездки на фестиваль. 02.03.2017 в 19:59

    Здравствуйте, ищем спонсоров для поездки на фестивали для пришкольной детской театральной студии. Мы неоднократные победители конкурсов проводимых в нашем городе, в том числе городских и отборочных международных. После каждой победы нас приглашают в столицы для участия в финалах. За счет родителей это не реально( в основном в коллективе социальные дети). Если подобные письма уже составлялись можно ссылку для примера. Спасибо

  6. Ответить Екатерина 24.08.2016 в 20:51

    Добрый день! Ищем спонсоров для проведения Всероссийского конкурса пианистов, ЦА — дети, родители, преподаватели (около 500 человек). Первый конкурс прошел очень успешно, был освещен в СМИ. Какие компании рассматривать как потенциальных спонсоров, как правильно писать КМ к каждому из них?

  7. Ответить Екатерина 27.11.2014 в 19:00

    Добрый день, Марина. Я являюсь членом общественной организации и мы планируем социальный проект, в котором будут участвовать дети страдающие на аутизм и синдром дефицита внимания.
    Сейчас мы на том этапе, когда нужно найти спонсоров данного мероприятия и заинтересовать их.
    Вопрос состоит в том, на что именно стоит акцентировать их внимание в письме и как убедить в том, что для них это будет полезно и выгодно?

    Заранее благодарю за Ваш ответ!

    • Ответить Марина Белоусова, эксперт BTL 28.11.2014 в 18:56

      Здравствуйте, Екатерина. Спасибо, что Вы стали инициатором такого нужного проекта. Чтобы заинтересовать спонсора необходимо привести общую статистику об этой проблеме. Посчитайте, какое количество людей будет охвачено этим проектом: дети, их родители, другие участники мероприятия. Расскажите о том, какая у Вас есть информационная поддержка: сайт, блоги в социальных сетях, СМИ. Кто из государственных органов власти, известных деятелей в области медицины и социальной политике поддерживает Ваш проект? Какие рекламно-информационные материалы будут изданы, опубликованы, изготовлены в рамках проекта — предложите спонсором размещение рекламы. Спонсорам выгодна эффективная реклама: большая целевая аудитория, которая потенциально может стать потребителем их продукции. Успехов Вам и Вашему проекту!

  8. Ответить Наталья 25.11.2014 в 15:21

    Марина, добрый день! Мы некомерческое партнёрство, занимаемся проблемами детей — инвалидов, хотим открыть несколько бесплатных реабилитационных центров по России, нужен спонсор. Проект целиком социальный. С письмом спонсору более или менее понятно, как должна быть представлена остальная информация (суть проекта, смета, и пр.)? Это должен быть бизнес-план или заявка или портфель. Какова структура этого пакета документов?

    • Ответить Марина Белоусова, эксперт BTL 26.11.2014 в 21:37

      Наталья, здравствуйте! Ответы найдете в серии статей, которая называется «Заявка на финансирование». Начинается она здесь http://expert-btl.ru/zayavka-na-finansirovanie-proekta/
      Успехов Вам в хорошем деле!

  9. Ответить Алексей 25.11.2014 в 04:40

    Марина, здравствуйте!
    У нас спортивный клуб боевых искусств! Помощи от властей ждать не приходится, на все соревнования и семинары ездим за свой счет! Хотим, что бы нас взяли под опеку! Как лучше это написать в письме? С чего начать?

    • Ответить Марина Белоусова, эксперт BTL 26.11.2014 в 21:48

      Алексей, добрый день. Начать нужно с создания своего сайта или паблика в соцсетях, где представить: историю клуба, свои достижения, а также календарный план выступлений на соревнованиях, обучения. Будет полезно знать http://expert-btl.ru/kak-najti-sponsora-dlya-sportsmena-ili-komandy/
      Письмо начните также, как написали мне. Только на власти не жалуйтесь — жалобами никого не удивишь.
      Успехов в поиске спонсоров и достижений в спорте!

  10. Ответить Ирина 13.11.2014 в 12:58

    Здравствуйте,меня зовут Ирина!Являюсь членом родительского комитета спортивной горнолыжной школы.Нужна помощь спонсоров на приобретение специальных горнолыжных тренажеров.К кому в первую очередь обратиться.Живу в г.Кировск Мурманской обл..

    • Ответить Марина Белоусова, эксперт BTL 13.11.2014 в 14:11

      Добры день, Ирина. В первую очередь обращайтесь к родителям учащихся — именно они больше всех заинтересованы в создании условий для занятий спортом своими детьми. Также рекомендую подружиться с местными турагентствами и получать от них сведения, кто из местных предпринимателей ездит на горнолыжные курорты. Поклонники горнолыжного спорта — ваши потенциальные спонсоры.
      Успехов!

  11. Ответить Валентин. 03.11.2014 в 14:47

    Добрый день уважаемая Марина! Валентин мы многодетная семья у нас троя детишек несовершеннолетние.Живем в пригороде.Горим желанием создать свою животноводческую ферму ,место для разведение скота есть. Нужна финансовая помощь,на закупку ската,и постройку помещения. Будьте так любезны подскажите к кому и как обратиться. Заранее спасибо.

  12. Ответить Денис 25.10.2014 в 10:59

    Здравствуйте. Я живу в г.Хабаровске. Сам родился в г.Николаевске-на-Амуре, который находится в Хабаровском крае. Хочу создать свой футбольный клуб, имеется логотип, форма, необходимое количество игроков, небольшая целевая аудитория. Но создание клуба это, второстепенная составляющая, основная же — это построить детские школы футбола имени нашего клуба, спортивные тренировочные залы, магазины спортивной одежды и др. не только в г.Хабаровске, есть желание вовлечь в это весь Хабаровский край. А затем по мере узнаваемости нашего созданного клуба и переключиться на весь Дальний Восток.

  13. Ответить Наталья 30.07.2014 в 18:09

    Марина, добрый день. Запущен проект создания парка спортивных развлечений. Выделена земля 4,5га при поддержке администрации города. бюджет — запланирован. 1/4 свои вложения. 3/4 вложения партнеров, которые занимают объекты, расположенные согласно архитектурного плана. Однако в планах найти и привлечь к 1октября дополнительную спонсорскую (финансовую либо материально-техническую) поддержку людей, которым действительно было бы интересно и хотели бы поддержать социально-значимый для города проект. Задача: искать спонсоров среди знакомых, бывших спонсоров, разделяющих точку зрения людей. Каков алгоритм действий: как составить письмо и как отобрать заинтересованных потенциальных спонсоров.

    • Ответить Марина Белоусова, эксперт BTL 30.07.2014 в 19:57

      Наталья, добрый день! Этому вопросу посвящен весь сайт. Вы полагаете, что я какой-то секрет утаила?

  14. Ответить Антон 23.07.2014 в 19:49

    Доброго времени суток.
    Идея такая. Я хочу совершить кругосветное путешествие на своем автомобиле. Денег нужно около миллиона рублей (бензин питание и паромные переправы.)
    По образованию я актер.
    Необходимо привлечь спонсоров
    1.
    Я мог бы предложить потенциальным спонсорам некую рекламную акцию их товаров или услуг делая небольшие импровизированые представления в качестве уличного мима во всех населенных пунктах по пути следования.
    2.
    Я мог бы снимать свои похождения на мобильную видеокамеру и выкладывать материал в сеть. Так рекламировать их товар. Возможно это будут несвязанные друг с другом ролики или же связанные одной сюжетной линией незнаю.
    3.
    Мог бы предоставить поверхность авто для их рекламы.
    4.
    Мог бы оставлять рисунки или простые граффити на дороге по пути следования или на стенах естессно тоже рекланого характера.
    5.
    Я бы мог выполнять ИХ вариант работы. Будь то фотографировать или что то иное.

    Денег нужно около 3 тысяч рублей в день на все про все и расходы на переправы между континентами. Это около 5 тыс баксов.

    Вопрос: Оцените пожалуйста идею. Насколько она осуществима? Кому может быть интересна такая реклама? как еще можно ее подать? И как верно составить письмо в моем случае. Предварительно отьезд назначен на весну 2015г.
    Спасибо

  15. Ответить Александр 03.05.2014 в 18:59

    Помогите, нужна спонсорская помощь в соц. проекте, таком как журнал для несовершеннолетних , в нем будет список и объяснение вакансий, доступных им.
    ПС. Это школьный проект, поэтому особых «замудреностей» не нужно.

  16. Ответить Галина 12.04.2014 в 16:47

    Здравствуйте, уважаемая Марина! Мы ищем спонсора для детского сада. Сад в ужасном состоянии. Нам нужна мебель,оборудование, ремонт. Поддержки ждать не откуда. Для дальнейшего развития детского сада необходимы деньги. Как написать грамотно письмо спонсору, чтоб не смог отказать…. Жалко детей.

    • Ответить Марина Белоусова, эксперт BTL 12.04.2014 в 23:15

      Здравствуйте Галина! Спонсоров ищите: 1) среди строительных организаций — застройщиков жилищных микрорайонов, 2) мебельные фабрики, 3) выпускников д/с ставших предпринимателями и 4) сегодняшних родителей. Из них сформируйте попечительский совет и поставьте перед ними задачу — найти спонсоров. Посмотрите информацию — она устаревшая, ее перепроверять надо, но смысл в ней есть для Вас http://upr.1september.ru/2000/no13.htm
      На жалость спонсору не давите — бесполезно, это не благотворительность. Спонсору нужны новые потребители — чем больше тем лучше. В письме обязательно указывайте общее число детей в саду (сейчас), и 2-ая цифра дети + родители + бабушки-дедушки + родные сестра-братья (сейчас) и 3-я цифра — общее количество выпускников, которые проявляют интерес к своему саду (все в течение всего времени). Начните с этого!

  17. Ответить Екатерина 12.04.2014 в 12:55

    Здравствуйте, Марина. Мы ищем спонсора для камерного оркестра. Оркестр создан в 2009, имеет достижения, гран-при на междунар.конкурсах, с успехом выступал на различных площадках, в т.ч. филармонии, но для дальнейшего развития необходимы деньги, пока все на личном энтузиазме.
    Подскажите, пожалуйста, среди каких компаний лучше искать спонсоров такому коллективу и на что сделать упор в письме? Заранее спасибо!

    • Ответить Марина Белоусова, эксперт BTL 12.04.2014 в 16:36

      Здравствуйте, Екатерина. Спонсоров ищите среди выпускников музыкальных школ, которые стали бизнесменами. Выясните, кто из местных депутатов входит в состав комиссии по культуре — заручитесь поддержкой, приглашайте на каждый концерт. Если кто-то из депутатов — выпускник муз.школы предложите подготовить выступление «сюрприз» в составе Вашего оркестра. От его имени (дополнительно к своей рассылке) обращайтесь к спонсорам. Ищите их среди финансовых учреждений, подчеркивайте элитарность искусства — проводите параллель между вечностью музыки и стабильностью финансового рынка. Подготовьте к записи на СД концерт к юбилею какого-нибудь композитора или Вашего города. Предложите спонсору рекламную заставку на упаковке альбома. Можно вложить в альбом открытку с интеллектуальной викториной и обратным адресом спонсора. пусть выступит спонсором викторины и учредит приз победителям. Награждение проведете в конце сезона (года) на своем концерте.

  18. Ответить Татьяна 11.04.2014 в 21:04

    Марина! Я копирайтер. Мне нужно составить письмо с просьбой о спонсорской поддержке проведения детского мероприятия. Тема для меня новая, прошу совета.
    Event-агентство проводит к Дну защиты детей «Радужную страну». Фактически, это их рекламная акция, но финансовой мощи не хватает, требуется поддержка. Программа грандиозная: 500 детей 3,5 часа будут «стоять на ушах» (10 анимационных площадок и пр.), а в конце еще получат подарки. Стоимость пригласительных билетов (чисто символическая) окупает только аренду ДК и мелкие расходы. На что делать упор — ума не приложу. Особенно для пром. предприятий. А магазины детских товаров бюджет не обеспечат.

    • Ответить Марина Белоусова, эксперт BTL 12.04.2014 в 00:06

      Добрый день, Татьяна. Упор сделайте на том, что мероприятие будут освещать СМИ, информацию о празднике и спонсорах узнают … подписчиков. То есть нужно узнать кол-во СМИ, в том числе: 2-3 крупных СМИ назвать. Если мероприятие проводится при поддержке государственных (муниципальных) органов власти — то об этом сообщить спонсорам: спонсоры получат благодарственные письма от Главы города …

  19. Ответить Анна 01.04.2014 в 18:42

    Здравствуйте, Марина!

    В этом году в моем университете (Московский государственный строительный университет) в 6 раз пройдет традиционный Весенний бал одного из факультетов вуза. Это одно из самых масштабных мероприятий по меркам университета, ожидается около 500 человек, но денег руководство выделяет очень мало, и все наши идеи, да и даже необходимые затраты (продукты для фуршета, материалы для декораций, цветы и тд) это не покрывает. Какого рода спонсоров можно привлечь? И как бы с написанием самого письма, у нас, у студентов большая проблема. Будем признательны за помощь!

  20. Ответить Екатерина 25.03.2014 в 01:20

    Марина, здравствуйте!
    Я работаю в музее. Мы хотим чтобы банк, обслуживающий музей, отремонтировал наш конференц-зал. Мы же взамен установим табличку в зале о спонсоре.

    • Ответить Марина Белоусова, эксперт BTL 27.03.2014 в 18:51

      Здравствуйте, Екатерина. Не увидела вопроса. Идея хорошая, посильная, реалистичная. Назовите спонсору стоимость ремонта, число участников конференц-зала в течение 3 (косметический ремонт) — 5 лет (капитальный ремонт). Успехов!

  21. Ответить Juli 01.03.2014 в 22:07

    Нужен спонсор для благотворительного фонда (НКО), фонд занимается помощью детям с инвалидностью — сборы средств на операции, закупка необходимого оборудования, проведения мероприятий для детей.

  22. Ответить Ирина 24.01.2014 в 01:39

    нужен спонсор для русскоязычного журнала за рубежом. Русские рестораны (их 2) не сильно хотят помогать, посольство просто морально поддерживает, а не материально. Журнал не имеет языковых конкурентов

    • Ответить Светлана 07.12.2014 в 09:54

      Здравствуйте, Марина. Мы ищем спонсора для детского отделения Краевой Психиатрической больницы. Это отделение находится в бывшем детском саду, в ужасном состоянии. Финансирование больницы слабенькое, деньги на ремонт, а также на игрушки вообще не выделяются. Помощи ждать не откуда. Нужны спонсоры. Как грамотно написать письмо спонсору, чтоб не смог отказать…. Спасибо)

      • Ответить Марина Белоусова, эксперт BTL 07.12.2014 в 23:14

        Светлана, здравствуйте. Нет такого письма, на которое спонсор не сможет сказать «нет». Необходимо привлечь общественность к этой проблеме: подключите СМИ, пусть напишут статью. На нее Вы сможете ссылаться в письме к спонсору. Откройте счет на Яндекс.Деньги для сбора средств, читайте http://expert-btl.ru/pomogite-nuzhny-dengi/ Обратитесь к людям с просьбой присылать игрушки — подарки к Новому году. Укажите адрес больницы в комментариях. Я тоже обращусь к своим друзьям с просьбой оказать адресную помощь. Ищите спонсоров среди строительных организаций. Напишите им также, как написали мне. Подготовьте сотни писем. Мир не без добрых людей — кто-нибудь откликнется.
        Успехов Вам и спасибо за доброе сердце!

  23. Ответить Инна 23.12.2013 в 15:13

    Нужен спонсор для съёмки и выступлений шоу в стиле стенд-ап камеди. Как убедить в этом бывшего мэра города, который ударился в бизнес и практически не занимается политикой, но ранее спонсировал театральный фестиваль?

    • Ответить Марина Белоусова, эксперт BTL 23.12.2013 в 17:15

      Инна, совершенно не понятно как между собой связаны театральный фестиваль и шоу в стиле стенд-ап камеди. Могу посоветовать разъяснить это бывшему мэру и убедить его в том, что спонсирование шоу ему будет также выгодно, как и спонсирование фестиваля.

Оставить отзыв