Магический текст письма спонсору и вы будете в шоколаде

письма спонсорам о помощиКакой текст письма спонсору найдет отклик в его сердце? Чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим пример письма. После ознакомления, разберем недостатки, выделим преимущества и сделаем вместе выводы. Читайте! В конце записи вы найдете образец письма спонсору.

Магический текст письма спонсору и вы будете в шоколаде

Может ли данный проект рассчитывать на спонсорскую помощь.
В 1990 году я вернулся с семьей в родной город Куйбышев Новосибирской области, после окончания трудового договора. Работал на БАМе. Сохранившаяся с молодости страсть к авиации заставила меня обучиться полетам на дельталетах в Украинском Республиканском Дельтапланерном Клубе. После чего удалось собрать деньги на дельталет. Предприятия еще работали. И с 1992года начались интенсивные полеты с привлечением молодежи от 12 лет, т.к. сыну было 12. Авиа туристические полеты над озером Чаны с отдыхающими базы отдыха, учебные полеты с членами клуба, поиск пропавших людей. В 1995 году мне было предложено создать Куйбышевский Филиал Новосибирского областного аэроклуба. Начались парашютные прыжки, подготовлено тысячи парашютистов. Затем, с прекращением работы промышленных предприятий прекратил работу и филиал. В 1999году меня пригласили в Казахстан на борьбу с саранчой, с этого времени авиа химработами занимаюсь по настоящее время. Сын с отличием закончил Калужское летное училище, некоторое время был летчиком инструктором в аэроклубе, затем вместе обрабатывали поля. Например, в 2009 году от гусениц лугового мотылька нами было спасено подсолнечника, в пересчете на полученный продукт, на 480 млн. руб. Мои обращения к президентам, губернаторам и прочее, на протяжении 20 лет по вопросу развития сверхлегкой авиации, результатов не принесло. Сейчас я остался один, сын работает в авиакомпании. Ко мне часто обращаются за помощью в поиске пропавших людей, техники, животных. Кроме того бывают периоды, когда невозможно вывезти тяжело больного человека из-за отсутствия дорог. Также возникает необходимость оценить обстановку в пожароопасный и паводковый период. Хотелось бы приобрести подготовленную современную авиационную технику для выполнения этих задач, показать эффективность ее использования и привлечь власти к созданию условий для ее развития в других районах Новосибирской области.
Ввиду отдаленности от областного центра и благодаря дешевизне использования сверхлегких летательных аппаратов и в то же время высокой эффективности СВС не имеет конкуренции, тем более в период развала авиации в России. Стоимость одного часа полета на СВС в десятки раз меньше существующих самолетов, вертолетов. Использование автомобильного бензина и неприхотливость в обслуживании еще является одним плюсом. Стоимость летательного аппарата 2 млн. руб.

Ну и как вам текст письма спонсору

Скажите, пожалуйста, на каком предложении вы стали «отключаться»? Могу поспорить, что ни каждый из вас дочитал письмо до конца. Те, кто дочитал, стали перечитывать, чтобы понять о чем идет речь. Но большинство не стали перечитывать и вникать в чужие проблемы, а сразу перешли к моим комментариям.

Комментарии и рекомендации

Короткий текст письма спонсору

Письмо спонсору следует разместить на одном печатном листе формата А4. Основной текст письма спонсору должен содержать примерно 200 слов, включая обращение (Уважаемый…) и заключительную фразу (С надеждой на сотрудничество).

Не злоупотребляйте вниманием спонсора. Не пишите длинных писем!

Абзацы

Полный текст письма спонсору должен быть разделен на абзацы. Их должно быть – три, максимум пять абзацев. Первый абзац – обоснование, которое дает спонсору ответ: почему обращаются именно к нему? Во втором абзаце расскажите: на какие цели вам требуется спонсорская поддержка. В третьем абзаце спонсор должен найти ответы: что предлагается взамен и какую выгоду он получит в результате сотрудничества?

Делите смысловую информацию на абзацы. Одна задача – один абзац!

Профессиологизмы, термины и аббревиатуры

Знаете ли вы, что означают слова, используемые в примере: СВС, БАМ, дельталет, в чем плюсы автомобильного бензина? Кстати, в этом письме нераспространенных слов и словосочетаний не так уж и много. Бывает хуже. Поэтому прежде чем, составить текст письма спонсору подберите синонимы специфическим терминам, которые будут понятны людям другой профессии и сферы деятельности.

как написать письмо спонсору примерЕсли использование аббревиатуры обосновано, то в первом случае используйте полное название или обозначение, а в скобках укажите – сокращенное. Далее по тексту можно употреблять только аббревиатуру. Например: Байкало-амурская магистраль (далее – БАМ). Не ставьте перед собой задачу: посвятить спонсора в свою профессию или расширить его кругозор. Ему это не нужно.

Пишите доступным языком!

Жалобы

В примере есть сведения, что обращения автора к «президентам, губернаторам и прочее» не принесли результатов. С какой целью это сделано? Чтобы спонсор сделал вывод: «это проект так плох, что не заинтересовал даже их», «мне предлагается утереть нос президентам, губернаторам и прочее», «проект не получит одобрение власти, а значит и моя помощь не будет ими оценена», «в следующем письме автор напишет, что безрезультатно обращался ко мне»…

Как видите, спонсор может по-разному отнестись к вашим жалобам, досадам на равнодушие чиновников и других людей. Если вы хотите получить от спонсора не просто сочувствие, а поддержку, то не жалуйтесь на тех, кому ваш проект не нужен, расскажите о тех, кто его одобряет и готов помочь.

Будьте доброжелательны и великодушны. Никого не упрекайте!

Факты и цифры

Полноценный текст письма спонсору должен содержать сведения об авторах идеи, основном исполнителе или организаторе. Но о чем говорят спонсору эти сведения, как они связаны между собой, какая польза от них спонсору:  «Сын с отличием закончил Калужское летное училище…», «с 1992 года начались интенсивные полеты с привлечением молодежи от 12 лет, т.к. сыну было 12», и «Сейчас я остался один, сын работает в авиакомпании»?

Спонсор должен знать, кому он передает средства. Получатель имеет опыт эффективного использования внебюджетных средств? В команде получателя есть специалисты, которые умеют делать то, на что будут потрачены спонсорские средства? Кто конкретно получит спонсорские средства и отчитается за них: автор, организация, третье лицо?

Кроме того, используйте фактические и статистические данные, которые подчеркнут реальность, указанных в письме сведений. Очень хорошо это сделано в примере: «… в 2009 году от гусениц лугового мотылька нами было спасено подсолнечника, в пересчете на полученный продукт, на 480 млн. руб.»

Будьте убедительны!

Предложения

Спонсорская помощь (поддержка, содействие) оказываются в обмен на рекламу спонсоров. В указанном примере, предложений нет. И это письмо — не исключение. За несколько месяцев я получила сотни писем и описаний проектов. И ни в одном из них – внятного предложения.

Коллеги, это беда!

Меня просто берет отчаяние, что я веду свой блог напрасно. Вы или не читаете, или не делаете выводов, или я так плохо пишу, или спонсорство как система знаний интересует только меня?

Нет такого единственного совета, который бы помог вам написать суперэффективный текст письма спонсору и разом решить ваши финансовые проблемы.

Фандрайзинг, привлечение дополнительных средств на реализацию социально-значимой деятельности – это искусство! Эта отрасль знаний, которую нельзя освоить, прочитав одну статью. Фандрайзингэто специальность, которой нужно учиться и постоянно повышать свою квалификацию. Фандрайзинг — это работа! Если вы хотите стать профессионалом в работе со спонсорами и получать спонсорскую поддержку на постоянной основе – учитесь, подписывайтесь на новости блога и читайте, анализируйте, делайте выводы, пробуйте, советуйтесь! Я отвечаю на ваши вопросы в комментариях.

Почему был выбран этот пример и текст письма спонсору

В качестве примера в этой публикации взято ни письмо спонсору, а письмо адресованное мне. Пусть вас это не смущает: оно очень похоже на те письма, которые получают спонсоры. Я его опубликовала по нескольким причинам:

  • в нем есть ошибки, свойственные для всех писем;
  • идея заслуживает того, чтобы быть реализованной, но в таком виде она никогда не найдет своего спонсора;
  • автор, отправил мне это письмо на странице в Фэйсбуке, но сам ограничил получение сообщений;
  • автор указал в сообщении личный email, но я никогда не вступаю в переписку по частным вопросам. Об этом я регулярно пишу на страницах блога, в том числе на странице «Автор блога». Вы не читали эту запись, вы не знаете кто автор блога, и вам это неважно? А, почему тогда вы думаете, что мне будет интересно, кто вы и пишите мне километровые письма?

Кстати, невнимание к моей персоне меня ни сколько не огорчает. На этом основании я лишь прогнозирую ваши шансы на получение спонсорской помощи. Невнимание к адресату – признак дурного тона и привычки.

Невнимание вызывает ответную реакцию: равнодушие!

Повоспитывала вас немного и снова вернусь к теме статьи: текст письма спонсору. Предлагаю попрактиковаться:

  • сделайте разбор указанного примера, напишите, что вам понравилась, а что вы бы написали лучше;
  • напишите свое письмо от имени автора примера. Поставьте себя на его место, используйте указанные им сведения. Условие: письмо должно быть не больше 200 слов.
  • прокомментируйте других читателей.

Активное участие поможет вам развить собственные навыки и вы получите бесценный опыт. А еще говорят: чужую беду – руками разведу. Вот и проявите свои способности!

Заранее спасибо за участие! Посмотрите уникальный текст письма спонсору.

Преподаватель-эксперт в области прикладных социально-экономических программ Центра компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана. Директор специальных и краудфандинговых проектов Российского агентства развития информационного общества. Руководитель образовательных интернет-проектов под брендом Эксперт BTL.
7 комментариев
  1. Ответить Юлия 24.09.2017 в 00:48

    Марина, здравствуйте! Задалась вопросом о привлечении спонсоров к жизни школы. Т.к. уровень( не образования), а состояния кабинетов, спортзала т .п. оставляет желать лучшего. Наткнулась на вас! В теории вроде как всё понятно. Не понятно какую отдачу мы можем предложить спонсору, ну кроме говорить о нём везде. У нас школа, мы не производим товары, не предоставляем услуги. Какая отдача ему от нас? Посоветуйте, как всё таки в нашем случае должно быть составлено письмо?

    • Юлия, здравствуйте. Из вашего сообщения трудно понять что за школа, какие услуги и на каких условиях кому вы оказываете. Могу только пофантазировать: предложите войти в попечительский совет, возглавить какую-нибудь комиссию или жюри, предложите волонтерскую помощь, проведение совместных мероприятий, например, ярмарок благотворительности для других (кому еще хуже, чем вам)…

  2. Ответить Игорь Викторович 17.02.2017 в 18:58

    Марина Юрьевна! Очень доходчиво изложена Вами весьма сложная тема. Написать письмо незнакомому человеку, более того, обратиться за помощью, всегда не просто. Свой опыт всегда хорошо, но его надо постоянно наполнять опытом чужим, тогда вероятность успеха растёт. Спасибо и удачи в работе!

  3. Ответить Эльвира Муратова, концерт-менеджер, Владивосток 09.02.2017 в 21:28

    Занятно. Составила по советам этой статьи своё письмо спонсору, не задумавясь о количесте слов, а потом посчитала — получилось ровно двести! Глаз-алмаз)))

    • Думаю, это хорошая примета) Все у Вас получится! Сейчас даю Вам доступ к папке с образцами писем. Ловите по почте! Эх, у Вас gmail — проверяйте папку спам и вкладку промоакции. С этим почтовым сервисом беда.

  4. Ответить юлия 04.12.2014 в 01:48

    Большое спасибо! Забрела к Вам случайно, застряла на час.Очень интересно и нужно! Теперь буду выбирать время и учиться, учиться ..Ваша работа не напрасна, поверьте!

    • Ответить Марина Белоусова, эксперт BTL 04.12.2014 в 14:12

      Юлия, спасибо за оценку! Ваши добрые слова меня вдохновили. Успехов в Вашей деятельности!

Оставить отзыв