Текст поста
Если у вас есть благотворительные подарки на Новый год, вы проводите ярмарку или акцию в помощь нуждающимся и нашей армии используйте праздник по полной программе, чтобы запомниться партнеру. Особенно потенциальному, который может стать для вас постоянным донором или спонсором в будущем. Давайте поздравим партнера не одной открыткой, а цепочкой писем. Советы могут использовать и коммерческие, и бюджетные, и некоммерческие организации.
Благотворительные подарки на Новый год
Письмо 1. Подарок на Новый год
Социально ответственный некоммерческие организации могут предложить партнерам приобрести для себя, близких, коллег свою продукцию. Например, меня заинтересовала продукция Художественных мастерских «Окоём» НКО «Равные возможности». На фото ниже вы видите комплект из двух футболок, броши и брелка-оберега из войлока ручной работы. Уникальный дизайн создан человеком с особенностями развития. В письме я бы рассказала о том, что мастерские дают возможность людям с особенностями развития профессионально реализовывать себя в качестве художников, декораторов, костюмеров и т. п. Добавила бы трогательные истории некоторых и них. В магазине мастерских можно найти: одежду, игрушки, аксессуары.
На слайде — примеры темы и прехедера (в скобках). О важности этих параметров читайте в статье Какой заголовок электронного письма выбрать, чтобы выделиться
Для успеха вашего предприятия есть основание. Результаты исследования Фонда поддержки и развития филантропии CAF свидетельствуют о том, что 38% россиян жертвуют в виде покупки сувениров у благотворительных организаций. Посоветуйте партнерам варианты подарков из вашей продукции для детей, родителей, друзей и близких. Такие письма можно рассылать с конца ноября, когда люди только начинают задумываться о новогодних покупках, а затем — перед самым праздником.
Если вы представляете бюджетную или коммерческую организацию можете предложить партнерам свою фирменную продукцию или поделки ваших подопечных. Расскажите на что вы направите вырученные средства.
В этом же письме поздравьте с наступающим Новым годом.
Письмо 2. Поздравляем-поздравляем
- Поздравляем с праздником. Отмечаем достижения партнера.
- Благодарим за сотрудничество. Можно добавить 2-3 цифры об общих достижений.
- Желаем что-то для организации в целом и коллектива партнера.
- Приглашаем на свои мероприятия.
- И, если есть что подарить, сообщаем, как и где можно получить подарок.
- Письмо оформляем новогодним декором (если есть такая возможность).
- К письму прикрепляем скан оригинала письма поздравления с живой подписью.
Еще несколько правил:
- не рассказывайте о ваших достижениях, выражайте гордость за достижения партнера. То есть не «мы» а «вы».
- письмо с хедером и основным текстом должно быть не более 300 символов: 3 – 4 абзаца.
- в каждом абзаце «спасибо» в разных выражениях: «благодарим», «благодаря вам», «спасибо за то», «наши поздравления и слова благодарности», «пусть ваша щедрость вернется вам сторицей», «счастье, что вы у нас есть», «по счастью вы нас поддержали», «покорно благодарим», «вашими молитвами» и другие формы.
- будьте оригинальны. Создайте поздравление, близкое тематике вашей деятельности. Например, приют для животных может пожелать партнерам «Всегда держать нос по ветру и чувствовать себя как рыба в воде». «Пусть в вашей душе никогда не скребутся кошки, а каждый новый день будет белым и пушистым».
Письмо 3. Поздравляем с Рождеством
После 1 января поздравляем партнеров с Рождеством или со старым Новым годом. Предложите подарки для тех, кто не успел поздравить далеких друзей и знакомых.
О подарках, их авторах рассказывайте истории!
На фотографии вы видите «золотые Ангелы Надежды», изготовленные в столярной мастерской НКО «Благое дело» из Екатеринбурга. 120 подвесок изготовлены по заказу «Екатерининской ассамблеи» — главного благотворительного события Уральского региона.
И опять же, я бы рассказала душевную историю об организации. «Дом, где взрослые люди с инвалидностью обучаются ремеслам, становятся востребованными специалистами и получают работу, а также занимаются различным творчеством — театром, музыкой и арт-терапией». Об ассортименте мастерских тоже сказано красиво: «Таинственный лес, величие гор и чистота рек — все это, в продукции из натуральных и экологичных материалов от социальных предпринимателей с Урала».
На слайде
Еще раз хочу вернуться к теме письме. Она должна соответствовать содержанию. Не спешите отправлять письмо, попросите протестировать тему. Покажите тему и прехедер коллегам и спросите: «как вы думаете, о чем это письмо».
