Текст поста
Какие способы доставки поздравления использовать? Сегодня у нас есть выбор: в полиграфическом варианте или электронном. До Нового года еще есть время. 15 декабря — крайний срок отправки писем почтой. Поздравление придет до праздничной суеты и будет оценено. Электронные письма-поздравления можно отправлять вплоть до Старого Нового года.
Какие способы доставки поздравления использовать
Срок отправки зависит от нескольких факторов, которые были рассмотрены в предыдущей статье Когда отправлять поздравления с Новым годом.
Поздравление на бланке
Поздравительное письмо можно отправить на бланке организации. В этом случае желательно использовать цветной вариант. Письмо может быть отправлено с бухгалтерскими и иными документами, почтой или курьером.
Наклейки на конверты
Некоммерческие и бюджетные организации, частные лица могут поздравить партнеров на обычной магазинной открытке. В этом случае на открытку или конверт можно добавить наклейку с логотипом. Кстати такие наклейки рекомендую иметь всем, у кого есть свой бренд. Их можно использовать для фиксации упаковки подарков, на раздаточном материале (наклеиваем на папки). Фирменные знаки помогут идентифицировать отправителя и придадут законченный вид.
Дизайнерские открытки
Если у вас есть такая возможность используйте дизайнерские открытки, изготовленные на качественной бумаге в фирменном стиле.
На открытке не используйте распечатанный на принтере текст. Или хуже того – прикрепленный степлером к открытке листок с поздравлением. Только от руки! Подготовьте тексты поздравлений заранее и поручите подписать открытки сотруднику с красивым подчерком. Такие открытки «читаются» как большой знак внимания и уважения. Как правило, получатели их прикрепляют к информационным доскам для всеобщего обозрения. Открытки и письма на бланках отправляются курьером в конвертах.
Электронные письма
Электронные письма с поздравлениями стали нормой, поэтому можно использовать и такой способ доставки. В этом случае поздравление прикрепляется файлом к письму. Текст поздравления необходимо скопировать в тело письма и сделать приписку в конце: оригинал поздравления – в прикрепленном файле.
Электронное поздравление можно изготовить на цветном фирменном бланке, но с «живой» подписью руководителя. Скан письма в формате PDF PNG, JPEG отправьте во вложении.
Кроме фирменного бланка можно использовать дизайнерские макеты или шаблоны, предлагаемые различными онлайн-сервисами графического дизайна. Например, я использую редактор Canva.
Для электронной рассылки используйте электронный адрес, зарегистрированный на вашем корпоративном домене. Например, welcome@expert-btl.ru.
Как увеличить шансы на открытие электронных писем
Используйте личные отношения вашего сотрудника с сотрудником компании-партнера. Пусть он (ваш специалист) отправит письмо по привычному каналу связи и попросит коллегу передать руководителю поздравление из прикрепленного файла. В этом случае следует в теле письма, прежде всего, поздравить коллегу с Новым годом и поблагодарить за сотрудничество. (Чаще всего личные отношения устанавливаются между фандрайзером и пиарщиком партнера, бухгалтерами и секретарями.)
Отправляйте письмо только одному адресату (бесплатные почтовые сервисы). В копии письма может быть указан адрес корпоративного отдела спонсора, отвечающего за маркетинг, рекламу, PR, HR, благотворительность.
Объем прикрепляемых документов должен быть не более 2 мб. В противном случае, почтовый сервер автоматически воспримет их как спам. Также многие корпоративные ящики имеют ограничение по объему входящих писем.
Включите функции: «уведомить о доставке» и «уведомить о прочтении» (при отправке с бесплатного почтового сервера). Автоматизированные сервисы рассылки имеют эти функции по умолчанию: «доставлено», «открыто».
В следующей статье рассмотрим уместна ли массовая рассылка поздравлений партнерам Автоматизированное поздравление с Новым годом партнерам.
![[Новогодний дисконт] Письма вашим будущим спонсорам и консультация](https://expert-btl.ru/wp-content/uploads/2022/01/novogodnij-diskont-1-220x176.png)