Текст поста
Методика оценки участников кампании «Ищем спонсоров» разработана с целью: помочь авторам найти спонсоров. Данная система поможет выявить слабые места в проекте. Спонсоры смогут обратить внимание на критерии эффективности проектов, получивших высокую оценку эксперта, и соотнести их со своей спонсорской стратегией или политикой благотворительности.
Методика оценки участников кампании «Ищем спонсоров»
Критерии, получившие невысокие баллы, не означают, что они низкие. Не каждый организатор должен проводить Олимпиады, кто-то должен решать проблемы местного сообщества или представлять интересы меньшинства. В этом случае следует ориентироваться на соответствующую категорию спонсоров.
Настоящая методика не претендует на исключительность. В настоящее время отсутствуют научные разработки KPI (критерии эффективности) спонсорства. Рейтинг участников – это попытка выявить и оценить критерии эффективности. Некоторые KPI не учтены в данной системе, так как требуют более глубокого исследования каждого проекта.
Критерии эффективности проекта
Социальная значимость проекта (проблемы / задачи / мероприятия), 3–10 баллов
Рассчитывается на основании данных, представленных автором проекта. Предполагается, что каждый последующий уровень содержит предыдущие.
- 3 балла. Местное сообщество, одна категория населения.
- 4 балла. Местное сообщество в целом.
- 5 баллов. Региональное сообщество, некоторые категории населения (инвалиды, дети, женщины, представители одной нации, религиозной конфессии, культурных и прочих предпочтений).
- 6 баллов. Региональное сообщество в целом.
- 7 баллов. Российское сообщество, некоторые категория населения.
- 8 баллов. Российское сообщество в целом.
- 9 баллов. Международные сообщество, некоторые категории.
- 10 баллов. Международное сообщество, население Земли (экология, геополитические события).
Рекламные и PR возможности для партнеров и спонсоров, 0–10 баллов
За каждый пункт + 1 балл. Рассчитывается на основании данных, представленных автором проекта, а также с учетом возможностей, по мнению эксперта.
- Внедрение рекламы спонсора в проект, в том числе использование логотипа в сувенирах, изданиях, ТВ и радио программах, экипировке спортсменов, униформе участников и т. п.
- Внутренняя реклама (при наличии собственных зданий, обустроенных территорий).
- Директ – мейл и / или собственный сайт.
- Наружная реклама.
- Местные (городские, районные) СМИ.
- Региональные СМИ.
- Российские федеральные СМИ.
- Международные СМИ.
- Социальные сети и онлайн-СМИ.
Упоминание проекта / мероприятия в интернете, 0–10 баллов
Поиск производится по названию проекта, организации и автору в связи с проектом. Интернет-критерий взят неслучайно. Упоминание в интернете легко измерить: количество просмотров, посетителей, комментариев, глубина вовлечения аудитории. Подтверждением этого являются результаты исследования PR индустрии, проведенного группой компаний на рынке интернет – рекрутмента HeadHunter и PR-агентством Buman Media. Напомню, что спонсорство и благотворительность относятся к сфере связям с общественностью. Согласно приведенным данным, самым эффективным инструментом с 2014 года по настоящее время для продвижения бренда в России остаются онлайн-СМИ. В этом году предпочтение им отдали 57% респондентов. Чуть отстают от них социальные сети, за них «проголосовали» 52%. Источник:
За каждый пункт начисляется + 1 балл. Изучаются 30 первых результатов по названию / организатору проекта в Яндексе на момент опубликования проекта на сайте Эксперт BTL. При отсутствии собственного сайта, а также упоминания проекта в ТОП-30 – 0 баллов.
- На собственном сайте.
- На других веб-ресурсах (кроме онлайн-СМИ).
- В социальных сетях.
- В местных онлайн СМИ (городские, районные).
- В региональных онлайн СМИ.
- В российских онлайн СМИ.
- В международных онлайн СМИ.
По данным поисковых систем каждый пользователь просматривает 3–4 страницы с результатами поиска по запросу. Поэтому к сумме баллов по вышеуказанной системе прибавляется еще + 1:
- Наличие информации о проекте в ТОП-10.
- Наличие информации о проекте в ТОП-20.
- Наличие информации о проекте в ТОП-30.
Описание проекта – соответствие информационному стилю, 0–10 баллов
Оценка производится на сервисе для улучшения текста Главред. Автор аналитической системы Главреда, разработчик и преподаватель информационного стиля Максим Ильяхов.
Информационный стиль помогает читателю разобраться в сложных вещах, а компаниям — построить доверительные отношения с клиентами. Информационный стиль используется в хороших журналах, рекламе, технической и профессиональной литературе. Информационный стиль не подходит для дешевой рекламы, рассчитанной на лохов; финансовых пирамид и инфобизнеса; рекламы диет, таблеток для похудения и курсов «Как заработать миллион».
Шансы проекта на спонсирование в зависимости от его бюджета, 2 - 10 баллов
В 2015 году компания Aori совместно с интернет-изданием Seonews.ru провели опрос 2 тыс. компаний на предмет рекламных бюджетов. В большинстве случаев в него входят бюджет на PR, а значит, и спонсорство. Согласно исследованию 22,86% тратят в месяц на рекламу до 5 тыс. руб., 17,4% - от 5 до 10 тыс. руб., ещё 20% - от 10 до 20 тыс. руб., почти 25,71% - от 20 до 50 тыс. руб., 5.71% - от 50 до 100 тыс. руб. Играют по-крупному и платят за рекламу более 100 тыс. руб. ежемесячно только 9% рекламодателей. Источник:http://adindex.ru/news/researches/2015/03/16/121602.phtml
Бюджет проекта делится на количество месяцев, необходимых для его реализации, и соотносится с ежемесячными рекламными бюджетами компаний. Коэффициент рассчитан по формуле: максимальное количество компаний (25,71%) разделен на 10 баллов (максимально возможное).
Итог: коэффициент 2,571
Полученные коэффициенты по каждой группе компаний округлены.
Если автор проекта не указал срок реализации, по умолчанию принимается 12 месяцев. В случае размещения проекта, нуждающегося в финансировании в течение нескольких лет, от текущего месяца публикации на Эксперт BTL до конца текущего года.
- 2 балла. 5,71% - от 50 до 100 тыс. руб. Коэффициент 2,22.
- 4 балла. 9% - более 100 тыс. руб. Коэффициент 3,5.
- 7 баллов 17,4% - от 5 до 10 тыс. руб. Коэффициент 6,8.
- 8 баллов. 20% - от 10 до 20 тыс. руб. Коэффициент 7,8.
- 9 баллов. 22,86% до 5 тыс. руб. Коэффициент 8,9.
- 10 баллов. 25,71% - от 20 до 50 тыс. руб. Коэффициент 10.
Настоящая оценка лишь сопоставляет ваши шансы попасть в рекламный бюджет одной из 2 тыс. компаний, имеющих, как правило, формализованную спонсорскую политику и четкие критерии выбора спонсируемого объекта.
Дополнительные продажи и прибыль у спонсора, 3–10 баллов
Попытка эксперта оценить шансы спонсора на получение прибыли в результате реализации вашего проекта. Зависит от географического статуса проекта / мероприятия / задачи: для местных производителей и продавцов – 3 балла, для регионального бизнеса – 4 балла, для российских предприятий – 5 баллов, для транснациональных компаний – 6 баллов. Предполагается, что каждый последующий уровень содержит предыдущие.
Кроме того, к оценке прибавляются баллы, если учредителем (организатором) проекта являются органы власти или они его поддерживают и об этом есть официальная информация на сайте госоргана: + 1 – местные (сельские, городские, районные) + 2 – региональные, + 3 – федеральные, + 4 – международные. GR – Government Relations – взаимодействие с органами государственной власти, является существенным плюсом в развитии бизнеса (спонсора) в населенном пункте, регионе. Данный параметр оценивается по наличию информации в описании проекта либо по запросу в Яндексе – первые 30 результатов по запросу «название проекта».
Проекты, набравшие максимальное количество баллов, включаются в каталог для рассылки потенциальным партнерам и спонсорам.
Если вы уже заполнили анкету участника кампании «Ищем спонсоров», но ваш проект до сих пор не опубликован, читайте 17 способов ускорить модерацию проекта.
