Текст поста
Соискатели доп. финансирования формулируют предложения в спонсорские пакеты. Будет ли изучен разработанный документ зависит от многих факторов в том числе от оформления, титульного листа, ориентации макета, названия документа. Даже такие «мелочи» влияют на ваши шансы найти партнера, спонсора или благотворителя. Рассмотрим тему на примерах конкретных пакетов.
Спонсорский пакет мероприятия примеры оформления
В конце финансового года мне на экспертизу поступило несколько спонсорских портфелей, некоторые из них сегодня будут разобраны в качестве примеров.
Титульный лист
Неизвестный заказчик прислал документ под названием «Пакеты предложений по участию в мероприятиях для партнеров». На титульной странице было только название. С трудом на последней десятой странице мне удалось найти адрес сайта организатора. Потратив время на переход по ссылке я узнала, что спонсоров на неизвестное мероприятие ищет Конноспортивный клуб «Измайлово».
Следующий документ с названием «Спонсорский пакет» был достаточно содержательным. Из названия следует, что спонсорский пакет разработан под конкретное мероприятие «Сибирский экологический форум "Экоboom"». На титульном листе: краткое описание мероприятие, даты, место проведения, формат, аудитория и продолжительность. К сожалению, допущены ошибки: нет информации об организаторе, по адресу нельзя сказать в каком городе проходит форум, формат обозначен в наименовании ивента и не стоило тратить время на повтор.
Следующий спонсорский пакет на мероприятие «4-я Международная конференция "Факторинг и управление дебиторской задолженностью: российские реалии и мировой опыт"», как видите совсем не содержит титульной страницы.
Ориентация макета
Несмотря на малоинформативное название документа «Пакеты предложений по участию в мероприятиях для партнеров» в сравнении с другими заказчиками оказался самым удобочитаемым спонсорским пакетом. На вертикальном макете в полном объеме отражалась на мониторе компьютера информация одной страницы, что не скажешь о других документах.
В двух других случаях — вертикальный макет документа — на мониторе отражалась только часть страницы.
Как правило во время переговоров с потенциальными партнерами презентации демонстрируются на экране, имеющим горизонтальное расположение. При просмотре одного слайда приходится скроллить. Такой просмотр не способствуют целостному восприятию страницы.
Название документа
Два спонсорских пакета были оформлены в формате PDF. Первый имел название paket_2.pdf, второй pakety-predlozhenij.pdf. Представьте, что вы скачали такой документ на компьютер.
Как вы позднее определите какой из них сделан Большим московским пони-клубом, а который Агентством развития и инвестиций Омской области?
Третий документ в формате doc, говорит об использовании устаревшей версии Word. Потенциальный партнер с первой минуты поймёт, что организаторы отстают в использовании современных технологий, что несовместимо с эффективным спонсорством.
Оформление спонсорского пакета
Первые два пакета хорошо читаемы. Здесь есть многие элементы оформления.
Вордовский файл вообще не содержит изображений. Единственное украшение этого документа — элементы форматирования: абзацы, жирный шрифт, курсив, подчеркивание, маркировочные списки.
Вместе с тем, каждый из документов является хорошим источником для разработки собственного спонсорского пакета мероприятия. Спонсорский пакет образец
В народе говорят: «По одежке встречают, провожают по уму». Тем самым я хочу сказать — не какие супер элементы оформления не замаскируют ненадлежащее содержание. Разрабатывать достойные предложения вы научитесь на вебинаре, где будет не один спонсорский пакет мероприятия примеры.
Даты: 19-20 марта 2022 года
Продолжительность: 11:00 — 13:00 мск.
Раздаточный материал: запись курса в лекционном формате (6 уроков по 30 мин.),10 спонсорских пакетов, чек-лист разработки портфеля, 25 идей для спонсорской интеграции.
Формат: онлайн, прямой эфир
Место проведения: Google Meet (нужен аккаунт Gmail).
Стоимость: 2500 1500 рублей
Если вам нужны новые партнеры — решайтесь! Оплачивайте участие по выгодной цене. Не можете участвовать сами, делегируйте сотрудника или волонтера. Нет такой возможности? 20-30 минутные уроки вы будете смотреть в удобное время.
Принимаем банковские карты на электронный кошелек «ЮМани»
Во время оплаты мы просим вас ввести имя, email, телефон. По электронной почте вам будет отправлена ссылка на зал конференции. Ваш телефон используется только в случае переноса занятий. Программа вебинара «Как собрать спонсорский портфель»
